306所开展汛期档案安全自查工作

  夏季是高温、高湿、雷雨多发季节，为防止暴雨、大风、雷电等坏因给档案安全造成危害，近日，306所按照“安全第一、预防为主”的工作原则，全方面开展档案安全自查工作。

  修订相关制度，完善顶层规划。档案信息中心组织修订《306所档案工作突发事件应急处置管理办法》《306所档案工作突发事件应急处置方案》等规章制度，编制完善应急处置预案和相关管理要求。

  开展全面巡查，排除安全风险隐患。档案信息中心组织并且开展库房全面巡查工作，对库房内恒温恒湿机、红外报警、气体灭火设备、电子门禁系统、温湿度计、防虫/防潮药、安全防盗栏、墙壁门窗等设备设施和物品做全面检查，协调电工人员对档案库房线路使用情况做专业性排查，并完成温湿度计年度校准送检检测、防虫/防潮药品申购和故障设备报修等工作，确保档案库房满足档案“八防”要求。

  明确岗位工作职责，压实主体责任。档案信息中心明确专职档案员岗位工作职责，压实档案安全主体责任。雨季期间，实行专职档案员双休日值班制度，全天候监测档案安全情况；每日对档案库房进行巡视，时刻关注库房内外旁边的环境变化；严格履行档案库房温湿度、消防安全岗位日查和外来人员进入档案库房登记与审批制度，确保相关记录客观完整、审批合规。

  开展应急演练，提升处突能力。时值雨季，档案信心中心启动了雨季档案工作突发事件应急处置方案，及时来更新档案突发事件应急工作组人员名单和处理流程图；组织并且开展档案安全消防应急演练，模拟档案抢救过程，协调专职消防员现场指导，慢慢地加强档案遇险避难意识，加强防汛抗灾应急处置能力。

  档案安全保管是一项长期性工作，不容丝毫懈怠。后续，306所将严格执行档案法律和法规和汛期档案安全保管要求，慢慢地加强档案安全管理意识，加强档案安全防范工作，杜绝安全事故发生，将隐患消灭于萌芽状态，确保档案安全、万无一失。