【48812】枣庄市：加强档案处理“四化”建造 全方面提高活动人员人事档案服务水平

　　今年以来，枣庄市秉承“便民、利民”服务理念，积极开展活动人员人事档案信息化便民服务立异提高举动，推进档案处理信息化、标准化、便民化，让信息“多跑路”，大众“少跑路”，真实的完结“一点存档案，多点服务”。今年以来累计为各类服务目标供给档案接纳、转递和查询等服务近10万人次。

　　处理准则标准化。为保证活动人员人事档案处理标准化、准则化、持久性，先后拟定《枣庄市活动人员人事档案处理暂行办法》《即时录入准则》《入库处理准则》《录入质量查看准则》《信息录入督导准则》等五项准则，进一步清晰活动人员人事档案处理机构、服务领域、作业流程、服务手法等内容。在活动人员人事档案接纳处理方面，枣庄市以现有档案信息弥补完善为要点，探究形成了“源头处理”作业形式。充沛发掘山东省公共工作和人才服务体系人才服务模块功用，对新承受档案悉数即时录入，以体系主动生成的《交代单》作为仅有凭证，树立“不录入、不接纳”和“先录入、后接纳”的交代准则。体系经过数据同享主动校验公安、市场监管、教育、民政等部分数据，保证新接档案信息的完整性和准确性，形成了对根底数据收集、处理、查看、纠偏等一条龙“源头处理”形式。

　　仓库建造标准化。先后出资200余万元，改建500平方米档案室，置办密集架440立方米，仓库容量到达12万卷。仓库建立档案仓库、工作区、查阅区、收拾区和监控区，完结五室分隔。档案安全处理设备设备齐全，装备了除湿加湿一体机、超细干粉灭火器、温湿度监控仪、视频监控等专用设备，到达防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“九防”要求。现在，仓库共寄存档案9万卷，其间，活动人员人事档案4万卷，退休人员档案3万卷，事务档案2万卷。

　　信息收集精细化。信息收集是活动人员人事档案处理服务的根底，是执行 “一次办妥”“一链处理”的要害环节。枣庄市按照人社部《活动人员人事档案根底信息收集标准》要求，档案根底信息收集一致收集项目、一致指标体系、一致代码。本着“应采必采、能采即采”的准则，对26项必采项悉数收集，对非必采项尽最大努力收集，最大极限充分完善根底数据库。为保证信息质量，成立了信息录入质量查看小组，对信息录入的及时性、完整性和准确性做辨别，保证要害字段不出过错和遗失。现在，全市活动人员人事档案24万余卷，已完结信息收集21.6万卷，信息完善率达93%。